Kultur- och idrottspott
Kultur- och idrottspotten stöttar nytänkande och modiga initiativ som bidrar till att utveckla Sundsvall. Du kan söka bidrag för projekt som stärker, breddar eller fördjupar kultur- och idrottslivet i kommunen. Bidraget kan sökas av privatpersoner, föreningar och företag.
Se exempel på ett projekt som fått stöd
"Kultur- och idrottspotten bidrar till ett attraktivt Sundsvall" är en undertextad film på knappt två minuter.
I den berättar Yamandu Pontvik och Wejdan Dercy om hur Kultur- och idrottspotten gjort det möjligt att genomföra ett kulturkollo för barn i Nacksta. Kollot har gett barnen en meningsfull och kostnadsfri fritidsaktivitet där de fått utveckla sin kreativitet, lära sig nya saker och känna stolthet över det de åstadkommit. En upplevelse som skapat både glädje och minnen för livet.
Vem kan söka och för vad?
Du kan söka bidrag om du är privatperson, förening eller företag och vill genomföra ett projekt i Sundsvall.
Projektet ska:
- bidra till att göra Sundsvall till en ännu bättre plats att besöka, bo och leva på
- genomföras i Sundsvall eller rikta sig till Sundsvallsbor
- stärka, bredda eller fördjupa kultur- och idrottslivet
- ha en tydlig start- och sluttid
- ha en tydlig budget
- avse något som inte kan få stöd på annat sätt.
Ansökan bedöms utifrån dessa kriterier
- Nyskapande – en nytänkande och modig idé.
- Samverkan – samarbete med olika aktörer.
- Tillgänglighet – att Sundsvallsborna kan ta del av projektet.
Kultur- och idrottspotten är en satsning mellan 2024 och 2029. Under perioden fördelas totalt 15 miljoner kronor.
Ansök om bidrag
Höstens ansökningsperiod är öppen 13 juli till 1 oktober 2026.
Beslut meddelas i december 2026. Nästa ansökningsperiod öppnar i december 2026.
Efter att du fått bidrag
Om du får bidrag behöver du följa de villkor som gäller för stödet och lämna en återrapport efter att projektet har genomförts.
Återrapportering
Återrapporteringen ska skickas in senast en månad efter genomfört projekt eller arrangemang. Den ligger till grund för slututbetalningen av bidraget.
- Kopiera följande frågor till ett textdokument och fyll i svaren så utförligt du kan. Spara dokumentet som en pdf.
- Skicka ifylld återrapportering tillsammans med beslutet via e-post till tina.stjernberg@sundsvall.se. Märk mailet med återrapportering och evenemangets namn.
Information om det medlen blivit utbetalda för
- Ärendenummer (finns på avtalet):
- Datum för genomförande:
- Ansvarig förening eller företag:
- Organisationsnummer eller personnummer:
- Beviljat avtalsbelopp:
Motprestation
- Beskriv hur arrangemanget eller åtagandet genomfördes, samarbeten, tillgänglighet.
- Ange utfallet för arrangemangets budget. Kostnader och intäkter.
- Ange anledningen till eventuella förändringar i budgeten jämfört med ansökan.
- Bifoga bilagor.
- Bifoga bild på marknadsföringsmaterialet för arrangemanget eller åtagandet.
- Övrigt.
Exempel:
Försök förklara så utförlig som möjligt.
- Platsvarumärkets beachflaggor på området.
Under evenemanget hade vi fyra beachflaggor. Två vid entrén och två på övriga området. Bild finns bifogad. - Platsvarumärkets logotyp ska finnas med i all digital annonsering.
Logotypen fanns med i sponsrat inlägg på Facebook och Instagram 2-10 september. Inlägget nådde 240 000 personer i området Västernorrland och Ångermanland. Bild på inlägg finns bifogad.
Kontaktuppgifter
Kontaktperson:
Telefon:
E-post:
Adress:
Evenemangets utförande
- Publikantal.
- Aktiva deltagare i antal (gäller vid exempelvis sportevenemang och liknande)
- Hur många har uppskattningsvis övernattat i Sundsvall under evenemanget?
- Vart har de övernattat? Hotell, vandrarhem eller camping, gymnastiksal eller liknande, privat.
Övriga frågor
Hur har samarbetet fungerat med Sundsvalls kommun? Exempelvis när det gäller lokalbokningar, transporter och bemötande.
Ort och datum:
Namn på firmatecknare eller motsvarande person:
Du som får bidrag ska
- använda Sundsvalls kommuns eller platsvarumärket Sundsvalls logotyp enligt riktlinjerna.
- marknadsföra evenemang i evenemangskalendern på destinationsundsvall.se.
- arbeta öppet och inkluderande.
- bidra till social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.
- använda lokala samarbetspartners när det är möjligt.
Frågor och svar
Vad kan jag söka bidrag för?
Vi gör individuella bedömningar utifrån de ansökningar som kommer in. Kravet är att initiativet är nytänkande och innovativt inom kultur och idrott och uppfyller de kriterier som finns för kultur- och idrottspotten. Du kan endast söka pengar för initiativ som ännu inte genomförts när beslut meddelas i december 2026.
För vad kan man inte söka bidrag?
Privata aktiviteter eller arrangemang för en sluten grupp kan vi inte ge bidrag till. Bidraget ska ses som en engångssumma och är inte ett återkommande bidrag för aktiviteter som sker regelbundet över en längre tid.
När och hur får jag besked?
Du som ansökt om bidrag får meddelande via e-tjänsten. De ansökningar som blivit beviljade finansiering får 80 procent av summan utbetald när avtalet är skrivet, resterande 20 procent betalas ut efter godkänd återrrapportering.
Betalning sker enligt rutiner på Sundsvalls kommun. Pengarna betalas ut efter att beslut tagits i finans- och näringslivsutskottet och efter att avtal är påskrivet.
Hur fattas besluten?
Din ansökan går igenom två instanser och beslut tas av Finans och utvecklingsutskottet på Sundsvalls kommun.
Omgång 1: När ansökningstiden gått ut sammanställs en lista med alla sökande. Alla ansökningar genomlyses utifrån de krav som ställts för kultur- och idrottspotten och en första gallring sker. De som inte går vidare från den första gallringen kommer att meddelas.
Omgång 2: De som uppfyller kraven för kultur- och idrottspotten och anses ha ett stort mått av nytänkande samt främjar en mångfald av idéer och aktörer går vidare till en omgång två. I steg två tar en referensgrupp vid med representanter från kultur- och idrottsvärlden. Den externa referensgruppen tar fram en lista på de initiativ som man anser har stor potential att bidra till att skapa nytänkande och innovativa evenemang med kultur och idrott i fokus.
Referensgruppen består av:
- Johan och Anna Olsson före detta elitskidåkare, föreläsare, träningsinspiratör och tv-expert AJCamps
- Anna Kollberg, framtidsstrateg, Bizmaker
- Anders Justin, filmkonsulent, Teater Västernorrland
- Lena Andersson, Idrottskonsulent RF-SISU i Västernorrland
- Thea Granbo, Ung Företagsamhet.
Omgång 3: Beslut om vilka initiativ som kommer att ta del av bidrag från kultur- och idrottspotten tas av Finans- och utvecklingsutskottet (FINU) på Sundsvalls kommun. Efter att beslutet är taget i meddelas beslutet till de sökande via e-tjänsten.
Hur granskas ansökningar?
Sundsvalls kommun granskar samtliga inkomna ansökningar till kultur- och idrottspotten. Granskningen syftar till att säkerställa att medel endast beviljas och betalas ut till behöriga sökande, i enlighet med gällande riktlinjer och villkor för potten.
Sökande ansvarar för att lämnade uppgifter är korrekta och fullständiga. Kommunen förbehåller sig rätten att avslå ansökningar eller återkräva utbetalade medel om det framkommer att en sökande inte uppfyller kraven för behörighet.
Hur redovisar jag projektet?
Efter genomförd aktivitet eller arrangemang behöver du göra en kort redovisning av hur det har gått. En mer detaljerad beskrivning av hur redovisningen kommer att se ut meddelas i det beslut som skickas ut. Din redovisning kommer att innehålla:
- Bild- och filmdokumentation, med användningsrätt av Sundsvalls kommun.
- Ekonomisk dokumentation.
- Skriftlig beskrivning av evenemanget.
Kan jag bli återbetalningsskyldig?
Du kan bli återbetalningsskyldig om:
- Bidraget inte har använts eller inte använts på rätt sätt för det som det var tänkt för.
- Fel information har lämnats eller något annat har gjort att bidraget blivit fel eller för stort.
- Ingen redovisning sker inom tre månader från att din aktivitet genomförts.
- Reglerna för bidraget inte har följts.
Vad gäller kring offentlighet och allmänna handlingar?
Samtliga uppgifter i ansökan inklusive bifogade handlingar omfattas av offentlighetsprincipen och klassas som allmänna handlingar. Det innebär bland annat att de kan begäras ut av allmänheten.
Vem ska anges som behörig företrädare?
Det finns inget krav på att behörig företrädare ska skicka in ansökan.
I samband med ansökan ska en behörig företrädare anges och ett underlag som styrker att företrädaren har behörighet att teckna avtal för föreningen eller företaget bifogas.
Om ansökan beviljas kommer en kopia av beslutet att skickas till den behöriga företrädaren för kännedom.