Vklass för förskolan
Vklass är förskolans system för kommunikation och samarbete.
I Vklass kan du som är vårdnadshavare bland annat lämna in barnets schema och boka utvecklingssamtal.
Har du barn även i skolan och på fritidshemmet kan du se alla barnens uppgifter i Vklass eftersom systemet gäller från förskola till gymnasium.
För att kunna logga in i Vklass behöver du:
- ett svenskt personnummer
- Bank-id eller annan e-legitimation.
Om du saknar detta kontaktar du ditt barns förskola för hjälp.
Ladda ner appen i appstore (Iphone) eller Google play (Android).
Gör sedan så här:
- Logga in med SSO.
- Välj organisation.
- Scrolla och välj Sundsvalls kommun.
- Tryck på Sundsvall.
- Välj Medborgare.
- Välj BankID.
- Välj enhet för BankID.
- Fyll i ditt personnummer.
- Starta BankID och snart är du inloggad.
Ditt barns förskola informerar dig som är vårdnadshavare om hur du använder tjänsten.
För att kunna logga in på Vklass måste du ha en e-legitimation. Det skaffar du på Skatteverkets webbplats: Skaffa e-legitimation, skatteverket.se
Hur kommer du in till Vklass?
Logga in via länken på sundsvall.se till e-tjänsten Vklass.
Ditt barns förskola informerar dig som är vårdnadshavare om hur du använder tjänsten.
Det går inte att logga in via Vklass webbplats.
Via Vklass har du dygnet runt tillgång till:
- omsorgsschema
- frånvaroanmälan
- nyhetsbrev
- meddelande
- barnets dokumentation
- matsedel
- boka utvecklingssamtal
- se kalender.
Ett omsorgsschemat är barnets schema med tider för lämning och hämtning på förskolan.Omsorgschemat består av två delar: grundschema och tillfälliga schemaändringar.
Det är mycket viktigt att vårdnadshavare lägger in omsorgsschemat i Vklass.
Här finns en film där du kan se hur du gör: Lägga omsorgsschema (vårdnadshavare), vklass.se
Så lägger du omsorgsschema i Vklass
Du når funktionerna via menyvalet ”Omsorgsschema” i Vklass vänstermeny.
Du kan inte redigera eller ta bort ett lagt grundschema. Om du bara vill göra mindre tillfälliga ändringar i det befintliga grundschemat kan du göra det på omsorgsschemat.
Vill du göra mindre men varaktiga ändringar i grundschemat kan du välja att kopiera det och göra ändringar i kopian. Om du behöver göra större ändringar skapar du ett helt nytt grundschema. Först när ett nytt grundschema har börjat gälla kan du ta bort det gamla.
Skapa ett grundschema
Grundschemat är ett rullande schema som startar en dag och sedan löper på tills det byts ut mot ett nytt grundschema.
Ett enkelt grundschema kan till exempel bestå av en vecka (måndag-fredag) med lämning klockan 8 och hämtning klockan 16.30 varje dag. Detta schema återkommer sedan vecka efter vecka.
Ett mer avancerat grundschema kan till exempel vara ett fyraveckors schema där tider för lämning och hämtning varierar. När de fyra första veckorna har passerat startar schemat om med samma tider igen. Ett sådant upplägg kan till exempel vara praktiskt för dig som har månadslånga scheman på din arbetsplats.
Gör så här:
- Klicka på ”Omsorgsschema” till vänster på sidan.
- Klicka på den runda gröna ikonen längst ner till vänster och välj ”Hantera grundschema”.
- Klicka igen på den runda gröna ikonen och välj ”Skapa nytt grundschema”.
- Välj vilket barn grundschemat gäller och välj ett datum för grundschemats första dag (till exempel påföljande måndag).
- Namnge gärna ditt grundschema.
- Ange lämnings- och hämtningstid för första dagen.
- Klicka på plus (+) på nästföljande dag för att kopiera tiderna för lämning och hämtning från föregående dag och gör eventuella justeringar. Fortsätt så dag för dag i ditt grundschema.
- Klicka på ”Spara” när du är klar.
Att kopiera ett tidigare grundschema
Om du har återkommande arbetsscheman kan du ha flera grundscheman liggande som du återanvänder istället för att varje gång skapa nytt från grunden.
Gör så här:
- Klicka på ”Omsorgsschema” till vänster på sidan.
- Klicka på den runda gröna ikonen längst ner till vänster och välj ”Hantera grundschema”.
- Klicka på schemat du vill kopiera och välj ”Kopiera”.
- Välj ett datum för kopians första dag.
- Namnge din kopia och gör eventuella justeringar i schemat.
- Klicka på ”Spara” när du är klar.
Observera att ett grundschema kan inte raderas innan ett annat har startat.
Tillfälliga schemaändringar
Ett barns omsorgsschema visar normalt tiderna från grundschemat men ofta görs avsteg från dessa tider. Kanske behöver man lämna senare på förskolan en dag av någon anledning, vara helt ledig en fredag på grund av en resa en långhelg eller kanske mormor hämtar tidigare en annan dag. Dessa tillfälliga avsteg från grundschemat gör du direkt i omsorgsschemat.
Klicka på dagen där du vill ändra tider och lägg in de nya. Det går även att skriva ett meddelande till personalen på dagen du ändrar. Kom ihåg att klicka på Spara när du är klar med ändringen.
Tillfälliga schemaändringar markeras med en liten informationssymbol.
Du kan ta bort dina tillfälliga ändringar på en dag genom att klicka upp den och välja ”Återställ” så kommer lämnings- och hämtningstider att återgå till inställningen i grundschemat. Eventuella meddelanden tas då bort.
Observera att tillfälliga schemaändringar med kort varsel (inom 48 tim) är inte möjligt. Trots det kan du fortfarande anmäla frånvaro eller lämna ett meddelande till personalen. Observera att detta meddelande måste verifieras av personalen.
Frånvaroanmälan gör du via telefon, app eller webb. Sjukdomar får inte meddelas i Vklass.
Vid smittsamma sjukdomar som exempelvis magsjuka, löss, och vattkoppor kontaktar du förskolan via telefonsamtal eller sms.
Vill du veta mer om Vklass och få support? Besök sidan Support.vklass eller kontakta din förskola.