Roboten Sam flyttade Sundsvall.se till ny plattform
2 400 webbsidor, 1 400 kontaktpersoner och 3 700 bilder. Mängden data var en stor utmaning när Sundsvall.se flyttades till en ny plattform.
– Roboten Sam har gjort ett superjobb tillsammans med alla redaktörer, säger projektledaren Erika Olofsson.
I dag, tisdag den 17 maj, lanseras nya Sundsvall.se. Förutom ett delvis annorlunda utseende har den nya webben mycket bättre tillgänglighet, tydligare nyheter och vassare sökmotor.
Men den stora förändringen finns bakom kulisserna, i det så kallade publiceringsverktyget.
För att få en driftssäkrare och mer användarvänlig hemsida har kommunen bytt från Wordpress till Sitevision.
Den stora utmaningen har varit att flytta över informationen från alla omkring 2 400 webbsidor till det nya verktyget.
– Ursprungsplanen var att göra det manuellt, att kopiera och klistra in sida för sida, säger Erika Olofsson, projektledare för nya Sundsvall.se.
Men efter att ha diskuterat saken föddes idén om att en robot kanske skulle kunna hjälpa till.
Roboten Sam gjorde 90% av överföringen; ett superjobb som tillsammans med alla redaktörer gett oss en ny version av Sundsvall.se. På bild Erika Olofsson, projektledare. Foto:Thérese Ny
Kommunen har tidigare utvecklat robotar som automatiskt hanterar moment vid exempelvis nyanställningar, semesterväxling och elevresor.
Uppdraget gick till utvecklarna Claes Nyborg och Maja Nyman på avdelningen på avdelningen för digital transformation på kommunstyrelsekontoret.
Och efter några månaders programmeringsarbete var roboten Sam, som står för Sundsvalls automatiserade migrering, född.
Hen arbetar på precis samma sätt som en människa, det vill säga kopierar och klistrar in information, sida för sida. Skillnaden är att arbetet kan pågå dygnet runt.
– På bara tre veckor var överföringen klar, säger Erika Olofsson.
Hon beskriver robotens arbete som korrekt till 90 procent. Resten måste fixas med handpåläggning. Ett arbete som pågår även efter att den nya sidan lanserats.
– Men det är ingenting jämfört att flytta över allt manuellt. Vi räknar med att ha vunnit mellan sex och nio månader.
Erika Olofsson, som har titeln systemförvaltare för digitala kanaler på avdelningen för digital transformation, beskriver arbetet med nya Sundsvall.se som en rolig utmaning.
– Alla ska kunna ta till sig information oavsett sina förutsättningar. Därför är jag väldigt nöjd med att den nya webbplatsen nu är sjösatt.
Text: Olof Axelsson
Foto: Thérese Ny
Den här artikeln är del av innehållet från Skopet - medarbetare i fokus.
Senast ändrad:
Var informationen på sidan till hjälp?
Fler nyheter
-
4 augusti 2022
15:20
Acke är en av de ledsagare som kommunen erbjuder - kostnadsfritt
Ett par extra ögon, eller hjälpande händer, ett socialt stöd. Acke Elzakka är en av dem som arbetar som ledsagare, på uppdrag av Sundsvalls kommun.
-
27 juli 2022
08:55
Skopet: Ta chansen att växla upp klimatarbetet
Inspiratörer i förskolorna och tekniska mätningar vid avloppsrening är först ut när kommunen finansierar olika aktiviteter för att nå klimatneutralitet 2030. Totalt 15 mi[...]
-
21 juli 2022
15:37
Skopet: Flyktingsamordnaren berättar om sina erfarenheter av den stora immigrationsvågen
Permanenta boenden så fort som möjligt. Aktiviteter för barn från dag ett. Stöd och utbildning till både personal och volontärer. Det är några av de saker som kommunen bö[...]
-
21 juli 2022
15:36
Skopet: De kom vid förra flyktingvågen
Just nu inventerar Sundsvalls kommun lokaler för att kunna ta emot människor som flyr från kriget i Ukraina. Hur fungerade det förra gången ett stort antal flyktingar kom[...]
Var informationen på sidan till hjälp?
Fler nyheter
-
4 augusti 2022
15:20
Acke är en av de ledsagare som kommunen erbjuder - kostnadsfritt
Ett par extra ögon, eller hjälpande händer, ett socialt stöd. Acke Elzakka är en av dem som arbetar som ledsagare, på uppdrag av Sundsvalls kommun.
-
27 juli 2022
08:55
Skopet: Ta chansen att växla upp klimatarbetet
Inspiratörer i förskolorna och tekniska mätningar vid avloppsrening är först ut när kommunen finansierar olika aktiviteter för att nå klimatneutralitet 2030. Totalt 15 mi[...]
-
21 juli 2022
15:37
Skopet: Flyktingsamordnaren berättar om sina erfarenheter av den stora immigrationsvågen
Permanenta boenden så fort som möjligt. Aktiviteter för barn från dag ett. Stöd och utbildning till både personal och volontärer. Det är några av de saker som kommunen bö[...]
-
21 juli 2022
15:36
Skopet: De kom vid förra flyktingvågen
Just nu inventerar Sundsvalls kommun lokaler för att kunna ta emot människor som flyr från kriget i Ukraina. Hur fungerade det förra gången ett stort antal flyktingar kom[...]