Frågor och svar Sundsvalls Kulturskola
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna rörande Kulturskolans verksamhet.
Kulturskolan ger eleven möjlighet att utveckla sig i sång och musik, dans, drama och teater, musikal, bild och film. Vi står själva för cirka 75-100 publika evenemang varje år och har ofta fått förmånen att få representera kommunen såväl nationellt som internationellt.
Vem får gå på Sundsvalls Kulturskola?
Vår valbara verksamhet riktar sig till barn och ungdomar i ålder 6 till 19 år. Minst en vårdnadshavare måste vara folkbokförd i Sundsvalls kommun.
Hur ansöker jag om plats för mitt barn?
Vårdnadshavaren loggar in med bank-id på Kulturskolans e-tjänst och kan därefter ansöka om plats för sitt/sina barn. Saknar du bank-id, eller om du eller ditt barn har skyddade personuppgifter, gör du ansökan på den blankett som finns på e-tjänstens förstasida. E-tjänsten är uppbyggd så att endast kurser som är sökbara baserat på barnets ålder syns och är möjliga att söka till. Vårdnadshavaren hanterar allt från ansökan, erbjudanden om plats och uppsägning av kursplats direkt i e-tjänsten under Min sida. Det går att ansöka om plats för maximalt tre kurser. Observera att det är den person som har gjort ansökan som sedan kan se och hantera den information som finns kring eleven, till exempel se schema, svara på erbjudande om plats, säga upp plats med mera.
Jag saknar Bank-ID, hur gör jag?
Om du saknar bank-id kan du anmäla ditt barn via en pdf-blankett. Ladda ned blanketten som finns tillänglig utan inloggning på Kulturskolans E-tjänst. Skriv under och lämna eller skicka in den till Kulturskolans expedition.
Jag har skyddade personuppgifter, hur anmäler jag mitt barn?
Har vårdnadshavaren eller eleven skyddade personuppgifter ska anmälan lämnas in på blankett och inte i e-tjänsten. Blanketten finns på e-tjänsten.
Länk till annan webbplats. Ingen inloggning krävs för att skriva ut blanketten.
Familjehem
När ett barn är familjehemsplacerat är det familjehemsföräldern som gör anmälan för eleven. All kontakt kring antagning/undervisning med mera sker med familjehemmet. Familjehemsföräldrarna likställs med vårdnadshavare.
Kan jag söka en kurs på mitt barns hemskola?
I e-tjänsten går det att filtrera sökningen på spelplats där det framgår vilka kurser som erbjuds i nära anslutning till ordinarie skoltid på elevens hemskola i den mån den möjligheten finns. Om Kulturskolan inte kan erbjuda efterfrågad kurs på elevens hemskola hänvisar vi till motsvarande kurs som ges i Kulturskolans egna lokaler.
När kan ansökan om plats lämnas för mitt barn?
Vår e-tjänst har en automatisk åldersbegränsning vid inloggning. Det år eleven uppnår rätt ålder för en kurs kan ansökan göras via kulturskolans e-tjänst. E-tjänsten fungerar så att när vårdnadshavaren anger vilket barn ansökan gäller så är bara de kurser som är möjliga att söka, baserat på ålder, som syns.
Byta kurs
För att kunna ansöka om att byta instrument måste eleven har spelat det ursprungliga instrumentet under tid motsvarande en termin. Möjligheten att byta instrument är begränsad till terminsstart och endast i den mån det uppstår lediga platser. Om eleven är antagen till ett instrument men vill byta till ett annat måste du kontakta expeditionen på 060-192490.
Nyinflyttad till Sundsvall?
Nyinflyttad elev som deltagit i kulturskoleverksamhet på annan kulturskola kan ansöka om förtur till samma ämne hos oss. Kontakta expeditionen på kulturskolan@sundsvall.se eller 060-192490 för att ansöka om förtur efter att ansökan har lämnats. Vi behöver också ett intyg från den gamla kulturskolan som mejlas till oss på ovanstående adress. För att ansöka om plats till Sundsvalls Kulturskola måste minst en vårdnadshavare vara folkbokförd i Sundsvalls kommun.
Räkningsmottagare, vad betyder det?
I e-tjänsten används begreppet räkningsmottagare vilket betyder den som ansöker om platsen. Undervisningen på Sundsvalls Kulturskola är avgiftsfri men det går att hyra instrument. Vid hyra av instrument från Kulturskolan är det är du som är räkningsmottagare som är betalningsskyldig. Läs mer under Avgifter och hyra av instrument nedan. Det är den person som är räkningsmottagare som kan logga in i e-tjänsten och se det som rör eleven, till exempel schema och närvaro.
Hur går antagningen till och när sker det?
Så snart någon lärare kan ta emot elev i sin undervisning kontaktar läraren vårdnadshavaren. Läraren och vårdnadshavaren kommer överens om en tid och plats för undervisning. Antagning till instrumentalundervisning görs löpande när ledig plats uppstår. Antagning till inriktning gruppverksamhet sker inför varje terminsstart. Läraren kontaktar vårdnadshavaren via e-post och/eller sms. Vårdnadshavaren är ansvarig för att tacka Ja eller Nej till erbjuden plats inom angiven tid, annars stryks köplatsen. Den som inte har fått något erbjudande om plats står kvar i kö. I början av varje nytt år skickar vi ut en förfrågan om elever i kö vill behålla sin köplats eller inte. För att behålla köplatsen måste Kulturskolan få svar inom angiven tid, annars tas köplatsen bort.
När en elev blir antagen till en individuell kurs (instrument eller enskild sångundervisning) så tas övriga ansökningar till individuella ämnen bort. En elev kan bara delta i en individuell kurs åt gången. Vill ditt barn byta instrument måste du kontakta expeditionen på tel 060-192490.
Vad kostar det att gå på kulturskolan?
Det är gratis att delta i kulturskolans verksamhet.
Jag har ansökt till Kulturskolan men inte hört något. Vad händer nu?
Eleven är placerad i kö i väntan på att en plats blir ledig. Vi har långa köer till många av våra kurser. I början av varje år skickar vi ut en förfrågan om eleven vill stå kvar i kö eller inte. Om svar uteblir inom angiven tid så tas köplatsen bort.
Förfrågan om att behålla köplats
I början av varje nytt år skickar Kulturskolan ut en förfrågan om ditt barn vill behålla sin köplats. Vi gör detta för att veta att vår kö är aktuell. Om ditt barn redan är antagen till ett instrument eller enskild sångundervisning ber vi dig stryka andra eventuella köplatser inom samma inriktning (instrument/sång) eftersom elever bara kan undervisas i en individuell kurs åt gången. Förfrågan om att behålla köplatsen måste besvaras inom angiven tid annars tas köplatsen bort. Du kan i vår e-tjänst Länk till annan webbplats. närsomhelst under året avsluta inaktuella köplatser och söka nya kurser. Observera att det är den person som ansökt om platsen på Kulturskolan som kan se förfrågan och göra ändringar.
Det förekommer att elever har fått erbjudande om plats under det gångna läsåret men av olika skäl tackat nej och bett om att få stå kvar i kön. Vi ber er att svara på denna förfrågan annars tas köplatsen bort.
Det händer att en elev av olika skäl måste ta paus under till exempel en termin. Eleven placeras då åter i kön. Vänligen svara på förfrågan om att behålla platsen som skickas ut i början av varje år, annars tas köplatsen bort.
Hur lång är kötiden?
Kötiden varierar beroende på sökt kurs. Till vissa kurser är efterfrågan större än tillgången på elevplatser. När vi kan erbjuda en ledig plats till önskad kurs tar läraren kontakt med vårdnadshavaren via e-post eller sms.
Mitt barn står i kö till en kurs men vill söka en annan. Hur gör jag?
Via Mina sidor i e-tjänsten kan den person som ansökt om platsen ändra val av kurs, säga upp sitt barns plats eller ta bort en ansökan som inte längre är aktuell. Vid ansökan till ny kurs gäller det nya ansökningsdatumet.
Jag kan inte se mitt barns anmälan i e-tjänsten. Varför?
Det är den person som ansökt om platsen för eleven som kan logga in i e-tjänsten och se elevens ansökan, schema och närvaro, svara på erbjudande om plats med mera.
Går det att delta i flera kurser samtidigt?
En elev kan bara delta i en individuell kurs åt gången. Däremot kan eleven delta exempelvis i en fiolkurs samtidigt som hen deltar i gruppverksamhet, till exempel en bildkurs eller en danskurs i mån av plats. Det går att göra ansökan till och delta i maximalt tre kurser, men alltså inte inom samma inriktning. När en elev blir antagen till en kurs inom inriktningen instrument eller sång (gäller ej Sång i grupp) så tas ansökningar till övriga individuella ämnen bort. Du som ansökt om plats kan närsomhelst logga in på e-tjänsten och plocka bort inaktuella köplatser.
Mitt barn måste ta uppehåll från undervisningen en period. Hur gör jag?
Det händer att en elev av olika skäl måste ta paus under till exempel en termin. Kontakta i så fall ansvarig lärare. Eleven placeras åter i kön till kursen och kallas igen vid nästa terminsstart om det finns lediga platser. Vänligen svara på förfrågan om att behålla platsen som skickas ut i början av varje år, annars tas köplatsen bort.
Kan mitt barn behålla sin köplats?
Det förekommer att elever tackar nej till sökt kurs men vill stå kvar i kö. Eleven behåller då sin plats i kön med oförändrat ansökningsdatum. Det finns också elever som har uppehåll från undervisningen av olika skäl. Eleven placeras då åter i kö och kan erbjudas plats igen vid en terminsstart om möjlighet då uppstår. Förfrågan om eleven vill behålla köplatsen skickas ut i början av varje år måste besvaras inom angiven tid annars tas köplatsen bort.
När en elev blir antagen till en kurs inom inriktningen instrument eller sång så tas övriga ansökningar inom samma inriktning bort.
Kulturskolans undervisningslokaler
Undervisning i individuella kurser sker i viss mån ute på kommunens skolor samt i Kulturskolans lokaler på Floragatan 8. Bildverksamheten, film,Kulturverkstad samt musikal sker i Ateljén på Skolhusallén 17. Dansundervisningen sker i danslokalen på Hovrättsgatan 2, St Olofsskolan (gamla Åkersvik). Dramaundervisningen sker på Domsaga (Västra Allén 13).
Inställda lektioner
Läraren meddelar vårdnadshavaren och elev via sms och/eller e-post om en lektion måste ställas in. Det är vårdnadshavaren som ansvarar för att uppdatera kontaktuppgifter i e-tjänsten så att läraren vid behov kan komma i kontakt.
Anmäla frånvaro
Om eleven inte kan komma till en lektion måste det meddelas till läraren i så god tid som möjligt före den aktuella lektionen. Om eleven/vårdnadshavaren inte anmäler frånvaro före lektionen räknas det som ogiltig frånvaro.
Ogiltig frånvaro
Om eleven/vårdnadshavaren inte anmäler frånvaro före lektionen räknas det som ogiltig frånvaro. Vid tre tillfällen av ogiltig frånvaro riskerar eleven att förlora sin plats på Kulturskolan. Som platsinnehavare kan du logga in och se en summering av närvaro och frånvaro via Min sida i e-tjänsten. Observera att det är den vårdnadshavare som har sökt platsen för eleven som kan logga in och se det som rör eleven.
Om eleven vill sluta
Om eleven vill sluta på Kulturskolan och säga upp sin plats måste vårdnadshavaren anmäla detta till undervisande lärare och avsluta kursen via Min sida i Kulturskolans E-tjänst. Länk till annan webbplats.
Läsårstider och besked om kursstart
Kulturskolans undervisning följer huvudsakligen grundskolornas läsårstider, men kursstart på höstterminen ligger senare. Under grundskolans lov har vi ingen undervisning på Kulturskolan. Studiedagar och annan fortbildning för kulturskolans lärare kan skilja sig mot grundskolornas. Ibland deltar våra lärare i projekt eller andra temadagar och då kan undervisningen komma att ställas in. Lärarna meddelar redan antagna elever om när kursstart sker efter jul- och sommarlov.
Ny information HT 23 från Skolverket angående att spela på skoltid
I Skolverkets nya information om frånvaro i skolan står:
Om eleven söker och beviljas ledighet kan kulturskolans undervisning även ske på undervisningstid.
I Skolverkets text finns ett särskilt stycke om kulturskolan. Där står det att skolans rektor inte på förhand kan besluta att bevilja alla elever ledighet för deltagande i kulturskolans aktiviteter, utan en samlad individuell bedömning behöver göras för varje elev som ansöker om ledighet.
Elever får ta del av kulturskolans individuella undervisning i anslutning till deras skoldag, alltså före eller efter det att skoldagen börjar och slutar. Om eleven söker och beviljas ledighet kan kulturskolans undervisning även ske på undervisningstid, håltimmar och längre raster för en enskild elev.
Källor: 7 kapitlet 17–18 §§ skollagen
För att ditt barn ska kunna erbjudas undervisning under skoltid behöver du som vårdnadshavare och har barn i kommunal skola ansöka om ledighet i
v-klass. Om ansökan beviljas av rektor meddelar du ditt barns kulturskolelärare som ser över möjligheten till att tillgodose er ansökan om att få spela på dagtid.
Måste eleven ha ett instrument för att delta i musikundervisningen?
För att delta i instrumentalundervisning behöver eleven ett instrument. Vissa instrument kan hyras på kulturskolan. Rådgör alltid med läraren innan ni skaffar ett instrument. Kulturskolan hyr ut fiol, altfiol, cello, kontrabas, tuba och valthorn.
Hyra och återlämning av instrument
Det kostar 500 kronor per termin att hyra ett instrument från Kulturskolan. I hyran ingår inte förbrukningsmaterial som exempelvis rörblad, strängar med mera. Instrumenten är inte försäkrade genom kulturskolan. Den som hyr är skyldig att ersätta skador eller förlust. Hyreskostnaden faktureras terminsvis till vårdnadshavaren.
Vi återbetalar eller reducerar inte avgifter om eleven slutar och lämnar tillbaka instrumentet under pågående termin. Du får en påminnelse om fakturan inte betalas i tid.
Lämna tillbaka instrumentet så fort som möjligt efter avslutad kurs. Instrument lämnas till Kulturskolans expedition på Floragatan 8. Kontakta oss innan för att säkerställa att vi är på plats och kan ta emot instrumentet. Kontakta Ulf Wickberg på 070-1904047 eller mejlakulturskolan@sundsvall.se. Du kan också ringa till Johanna Strömblad på expeditionen, 060-192490.
Uppdatera kontaktuppgifter på Min sida i e-tjänsten
Vårdnadshavaren/platsinnehavaren ansvarar för att lämna och vid behov uppdatera sina och sina barns kontaktuppgifter på Min sida i e-tjänsten. Har du inte bank-id kan du kontakta expeditionen, 060-192490 eller kulturskolan@sundsvall.se.
Personer med skyddade personuppgifter hanteras utanför vårt ordinarie registreringssystem. Vid frågor, ta kontakt med expeditionen på telefon 060-19 24 90.
Hur behandlas personuppgifter?
Personuppgifter i anmälan registreras i Sundsvall kommuns elevadministrativa system i enlighet med GDPR. Personer med skyddade personuppgifter gör anmälan på blankett som du hittar utan inloggning på vår e-tjänst. I vår e-tjänst kan du också utan inloggning se vilka kurser som erbjuds vilka åldrar.
Ny rutin HT 23 gällande publicering av personuppgifter.
Kulturskolan publicerar regelbundet personuppgifter i form av foto, ljud och film på Youtube och/eller på Kulturskolans webbsida och sociala medier. Publiceringarna grundar sig på den rättsliga grunden allmänt intresse genom ett beslut från Barn- och utbildningsnämnden. Uppgifterna lagras så länge det är nödvändigt för ändamålet. Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som ska raderas och vad som kan bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna handlingar. Du kan läsa mer om vår personuppgiftsbehandling samt hur du kan tillvarata dina rättigheter på Sundsvalls kommun.
Offentliga framträdanden är en naturlig del av kulturskolans undervisning som vi hoppas att ditt barn vill delta i, och vi kommer att dokumentera många konserter, dansföreställningar och teaterföreställningar med mera. Det innebär att du kommer kunna se och dela filmer, ljud och bilder med människor i elevens närhet.
Om du inte vill att ditt barn ska delta vid de offentliga framträdanden där kulturskolan ämnar publicera personuppgifter i form av foto, ljud och film på Kulturskolans webbsida och sociala medier, meddela då detta till oss genom Barn- och Utbildningsförvaltningens e-tjänst. Ange Kulturskolan som rubrik och lämna namn och personnummer för vilken elev det gäller.
RUM - Riksförbundet för Unga Musikanter organiserar ungdomar som är aktiva inom kulturen, inte bara musiker utan alla möjliga kulturyttringar så som bild, dans, drama, kreativt skrivande och teater. RUM får statliga medel från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. RUM är religiöst och politiskt obundet.
I Sundsvall finns en lokalförening, Sundsvalls Kulturskolas Elevförening. Alla våra elever erbjuds medlemskap. Här gör du din anmälan.
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Här finns mer information från RUM (pdf). Pdf, 84 kB.
RUMs lokalförening hade årsmöte 9/11-22. Här hittar du möteshandlingarna. Pdf, 1 MB.
Att vara medlem innebär
- möjlighet att påverka Kulturskolans verksamhet
- att tidningen RUMBA kommer i brevlådan
- möjlighet att delta i RUMs kurser och aktiviteter i hela landet
- möjlighet att söka bidrag för aktiviteter inom kulturverksamhet med mera
- möjlighet för dig mellan 14 -18 år att söka två stipendium för blås eller slagverk till International Music Camp, USA.
Länk till RUM. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Kontakt
Johanna Strömblad
Administratör, Webbredaktör
-
Telefon:
-
E-post:
-
Öppettider:
Telefontid 8:30-15:00
Andreas Köhn
Kulturskolechef
-
Telefon:
-
E-post:
Paula Lundgren
Biträdande Kulturskolechef
-
Telefon:
-
E-post:
Ulf Wickberg
Samordnare, Trummor och slagverk, Ensemble
-
Telefon:
-
E-post: